¿Te suena?
Trabajo que se repite cada día
Muchos empresarios pierden cada semana horas en tareas que se repiten una y otra vez. Son justo las tareas que un ordenador puede asumir sin errores.
- Copiar datos de correos en una hoja de cálculo o un CRM
- Enviar confirmaciones y recordatorios uno a uno
- Escribirse correos hasta encontrar un hueco
- Responder una y otra vez a las mismas preguntas por correo o teléfono
- Elaborar informes a mano a partir de distintas fuentes
Cómo funciona
De la solicitud al seguimiento, sin volver a teclear
Una solicitud en tu web puede generar automáticamente una confirmación, una cita, el registro del cliente y el seguimiento. Compara abajo el método manual y el automatizado.
Simulación interactiva · ejemplo
- Solicitud Un cliente rellena el formulario de tu web. Lees el correo y apuntas los datos.
- Confirmación El cliente recibe al instante una confirmación personalizada. Escribes tú mismo una respuesta.
- Planificación Se reserva un hueco libre en la agenda. Buscas un momento y os escribís una y otra vez.
- Base de clientes El cliente se añade o se actualiza. Copias todo en una hoja de cálculo.
- Seguimiento El equipo recibe una tarea con toda la información. Envías un mensaje a un compañero.
- Resumen Ves al momento cuántas solicitudes han llegado y de dónde vienen. Cuentas tú mismo las solicitudes después.
Registro
Ejemplos prácticos
Lo que podrías automatizar, por ejemplo
Solicitudes de presupuesto
Una solicitud llega de forma estructurada, se asigna al compañero adecuado y el cliente recibe al instante una confirmación.
Citas y recordatorios
Los clientes eligen ellos mismos el momento; el día anterior se envía un recordatorio automático.
Herramientas que ahorran preguntas
Una calculadora o un formulario inteligente da a los clientes una respuesta al instante, sin que tengan que llamar ni escribir.
Incorporación de clientes
Los clientes nuevos reciben automáticamente la información adecuada, los documentos y el acceso a su portal.
Seguimiento e informes
Ve qué páginas funcionan, dónde abandonan los visitantes y cuántas solicitudes llegan, automáticamente en un solo resumen.
Integraciones
La web, la agenda, el CRM y otras herramientas intercambian datos, para que nadie tenga que volver a teclear nada.
Enfoque
Cómo automatizamos tus procesos
Analizar
Juntos seguimos un proceso de principio a fin y anotamos dónde se pierde tiempo y dónde surgen errores.
Elegir
Empezamos por la automatización que más tiempo libera, no por la más espectacular.
Desarrollar y probar
Creamos las integraciones y las reglas y las probamos con situaciones reales.
Hacer seguimiento
Comprobamos que funciona como debe y lo ampliamos paso a paso.
La automatización no sustituye a las personas. Les da tiempo para el trabajo que de verdad importa.